お客さまの個人情報保護に関するプライバシーポリシー
ベーシック・キャピタル・マネジメント株式会社(以下、「当社」といいます。)は、当社の個人情報保護に関する取組方針および個人情報(個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報(以下、総称して「特定個人情報等」といいます。)も含みます)の取扱いに関する考え方として、下記の「プライバシーポリシー」(以下、「本ポリシー」といいます。)を制定し、公表いたします。本ポリシーにおける各用語の定義は、特に断らない限り、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」といいます。)並びに「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号法」といいます。)及びこれらに関する政令、規則及び国が定めるガイドライン等の定めるところによるものとします。
取組方針
当社は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、当社が各種業務を行うにあたっては、個人情報保護法及び番号法をはじめとする関係法令等に加えて、本ポリシーをはじめとする当社の諸規程を遵守し、個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。
適正取得
当社は、個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。
個人情報の利用目的
当社は、お客さまの個人情報を、ご本人の同意を得た場合又は法令により認められた場合を除き、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。なお、お客さまの特定個人情報等の利用目的は、「特定個人情報等の利用目的」をご覧ください。
- 当社の運営するファンドによるプライベート・エクィティ投資業務における投資・回収可能性の検討を行うため
- 当社の運営するファンドの投資先事業者に対する経営指導などの育成活動を行うため
- 当社の運営するファンドの投資家に対する報告などを円滑に行うため
- 投資家に対して、新たなファンド持分の自己募集(私募)を行うため
- 各種資料請求の受付・送付及び情報提供のため
特定個人情報等の利用目的
当社は、お客さまの特定個人情報等を、利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。当社は、番号法で認められた利用目的以外の目的のために、特定個人情報等を利用いたしません。
不適正な利用の禁止
当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用いたしません。
第三者提供の制限
当社は、ご本人の同意を得た場合又は法令により認められた場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。
当社が、ご本人の同意を得て、お客様の個人情報を第三者に提供する場合において、当該第三者が外国に所在する場合は、ご本人の同意を得る際に、個人情報保護法の定めに従い、第三者が所在する外国等に関する情報提供を行います。ご本人の同意を得る際に第三者が所在する外国が特定できず、事後的に特定できた場合は、お客さまの求めに応じて、特定できた外国等に関する情報提供を行います。後記お問い合わせ先までお問合せください。
また、特定個人情報等については番号法で認められた場合を除き、第三者へ提供いたしません。
機微(センシティブ)情報の取扱い
当社は、お客さまの要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療及び性生活に関する情報については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてお客さまの同意をいただいた場合等の金融分野における個人情報保護に関するガイドラインで認められる場合を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。
安全管理措置
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
委託について
当社がお客さまの個人情報の取扱いを委託する場合は、お客さまの個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
当社は、外国に所在し、個人情報保護法の基準に適合する体制整備を実施した事業者に対し個人データの取扱いを委託する場合は、事業者の体制整備の実施が継続的に確保されるよう必要な措置を講じます。
当社は、個人情報保護法の定めに従い、お客さまの求めに応じて、必要な措置に関する情報提供を行います。後記お問い合わせ先までお問合せください。
継続的改善
当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本ポリシーを適宜見直し、個人情報の取扱いについて、継続的に改善に努めてまいります。
開示等のご請求手続
当社は、お客さまが、当該お客さまに係る保有個人データについて、利用目的の通知の求め、または、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止を請求された場合、若しくは、第三者提供記録の開示を請求した場合、ご請求者がご本人であることを確認したうえで、個人情報保護法その他の法令の定め及び当社が定める所定の手続に従って適切に対応します。ただし、各請求が個人情報保護法その他の法令の定める要件を満たさない場合、又は、個人情報保護法その他の法令により各請求を拒絶することが認められる事由がある場合には、請求に応じられないことがございます。
なお、保有個人データの開示及び第三者提供記録の開示につきましては、手数料を頂戴することがありますので、あらかじめ御了承ください。
上記の開示等のご請求をご希望の場合は、後記お問い合わせ先にご連絡ください。
ご意見・ご要望のお申し出
当社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
お問合せ先について
開示等のご請求等またはご意見・ご要望のお申し出につきましては、下記の窓口までお申し出下さい。
- 部署名
- 企画管理グループ
- 電話番号
- 03-5200-8831
- 受付時間
- 月曜日~金曜日の9時00分~17時00分
ただし、12月31日~1月3日、および祝日・振替休日・国民の休日を除く
以上
